DEALS

DEALS Простий і надійний онлайн сервіс для підписання і обміну юридично значимими електронними документами між контрагентами з використанням ЕЦП, КЕП, MOBILE ID

Що принесе впровадження продукту в повсякденну господарську діяльність?

• Економію фінансових витрат на друк і транспортування документів
• Скорочення часу на доставку і повернення документів від контрагентів
• Оптимізацію часу, що витрачається на узгодження і підписання документів
• Організацію надійного і зручного сховища юридично значущих документів
• Інтеграцію з існуючими внутрішніми обліковими і ЕДО системами
• Зручний доступ 24/7 з будь-якої точки до бази документів за зовнішніми взаєминам компанії (організації, органу влади)

Якими документами можна обмінюватися?

• Договори з контрагентами, фінансові акти, додаткові угоди до договорів, додатки до договорів
• Офіційні листи, запити, вимоги, претензії і т.п.
• Заявки на поставку, рахунки, накладні, акти звірки, специфікації і т.п.
• Товарно-транспортні накладні, калькуляції, акти приймання-передачі, довіреності та будь-які інші первинні документи
• Протоколи нарад, протоколи про розбіжності, протоколи про наміри
• Регламенти, правила, інструкції
• Інші документи, зафіксовані в файлах будь-яких форматів (pdf, doc, exel, txt, dbf, jpg і інші)

Додаткові можливості:

• Он-лайн чат з контрагентом для обговорення і узгодження документів в угоді
• Систематизація юридично пов'язаних документів в одній папці (угоді)
• Зручний пошук угод, контрагентів і конкретних документів
• Одночасна підпис групи документів
• Простий процес підключення нових контрагентів
• Зручний механізм архівації документів

Основні характеристики сервісу:

• ВЕБ орієнтований клієнт
• Зберігання даних в хмарі або на сервері замовника
• Нотифікація по електронній пошті
• Обмін файлами будь-якого формату
• Підтримка ключів всіх АЦСК України
• Функція пакетного підписання
• Автоматична перевірка на відповідність коду ЕГРПОУ ключу підписанта
• Зберігання історії чату в кожній угоді
• Використання фільтрів в списках файлів
• Запрошення в систему по електронній пошті
• Механізм внутрішнього узгодження документів у фахівців організації
• Вивантаження юридично значущих оригіналів